Диагностика и автоматизация бэк-офиса

Убираю ручной труд из финансовой функции за 4 недели

Безоплатный пилот для первых трех клиентов. Нахожу узкое место, пересобираю процесс, запускаю автоматизацию в вашем контуре и замеряю эффект в часах и рублях.

Свободно мест: 3 из 3

Подать заявку на пилот Как это работает

Как это работает

Сотрудник проверяет исключения, а рутину выполняют автоматизация и ИИ

Запись прототипа в реальном времени: входящий УПД от загрузки до записи в реестр. Система работает 7,6 секунды, остальное время — проверка сотрудником.

Под капотом · n8n

  1. Загрузка. Сотрудник загружает скан или фото документа в форму.
  2. Обработка. Система сохраняет оригинал, распознает текст, извлекает реквизиты и проверяет суммы.
  3. Подтверждение. Сотрудник проверяет поля и подтверждает. Строка попадает в реестр без прямой записи в 1С.

10 минут вручную → 1 минута на проверку

Время на один бумажный документ, расчет на средних рыночных значениях. Технологии: Yandex Cloud, n8n, Yandex Vision, YandexGPT.

Подход

Нахожу узкое место и довожу автоматизацию до результата

Консультант: выявляет проблему и формирует рекомендации, но не внедряет

Интегратор: автоматизирует задачу, но не меняет процесс

Мой подход: нахожу узкое место, пересобираю процесс и довожу автоматизацию до результата

Подать заявку на пилот

Пилот

4 недели от замера до работающего решения

  1. Недели 1–2 · Диагностика

    Что делаю
    Интервью, замер процесса, поиск узких мест
    Результат
    Карта ИИ-зации бэк-офиса, совместный выбор процесса и критериев успеха

  2. Неделя 3 · Автоматизация

    Что делаю
    Пересборка процесса, автоматизация в вашем контуре, тест на реальных данных
    Результат
    Работающее решение

  3. Неделя 4 · Стабилизация и замер

    Что делаю
    Стабилизация автоматизации, инструкции, обучение сотрудников, замер «до/после»
    Результат
    Метрики «до/после» и план следующей волны

Что нужно от вас

  • Владелец процесса — 2–3 часа в неделю
  • Доступ к данным процесса
  • Выдача доступов от ИТ
  • Согласие опубликовать результат как кейс, можно без названия компании

Безоплатно не значит без обязательств.

Калькулятор

Калькулятор эффективности

Оцените, сколько ручная работа стоит вашей финансовой функции

Пример: финансовая функция из 10 человек. Введите свои данные

Сколько можно сэкономить

330–660 часов ручной работы в месяц

от 3,6 до 7,2 млн ₽ в год

2,0–4,0 FTE · затраты на финансовую функцию 18,2 млн ₽ в год

Как считали

Годовые затраты — люди × зарплата на руки × 1,52 (НДФЛ, страховые взносы 30,2%, ДМС) × 12. Автоматизировать можно в среднем половину ручной работы; чем выше зрелость финансовой функции, тем меньше эта доля. Консервативный сценарий — половина потенциала. Из эффекта вычтены 60 000 ₽ в год на инфраструктуру: сервер, распознавание и модель, 2–5 тыс. ₽ в месяц по тарифам Yandex Cloud. Рабочий месяц — 165 часов.

Оценка на средних рыночных допущениях, не является предложением. Точный эффект — по замеру на ваших процессах в первые две недели пилота. Как использовать высвобожденное время, решает собственник.

Для кого

Кому подходит пилот

Подходит, если

  • Компания от 50 сотрудников, финансовая функция от трех человек
  • Первичка, сверки и отчеты собираются вручную или в Excel
  • Закрытие месяца занимает больше 10 рабочих дней
  • Ключевой процесс зависит от одного сотрудника
  • Спонсор пилота — собственник или финансовый директор

Не подходит, если

  • Компания до 50 сотрудников, бухгалтерия на аутсорсе
  • Нужен ИИ без измеримой задачи
  • Нет человека, который отвечает за процесс

Данные и безопасность

Данные остаются в вашем контуре

  • Где хранятся данные

    В вашем аккаунте российского облака (Yandex Cloud, Cloud.ru, VK Cloud, Selectel) или на вашем сервере. Данные не покидают Россию, модели на них не учатся.

  • Кто имеет доступ

    Ваша компания как владелец аккаунта и я как исполнитель. Вход по криптографическому ключу, панель управления закрыта от интернета, мой доступ отзывается в один клик.

  • Что, если ИИ ошибется

    ИИ используется только там, где без него не обойтись: сканы, письма, свободный текст. Повторяющиеся операции выполняет алгоритм по четким правилам — он каждый раз делает их одинаково. Там, где цена ошибки высока, предусмотрен контроль сотрудника: без его подтверждения данные не попадают в учет.

Обо мне

Шесть лет — бэк-офис крупнейших российских и международных компаний

Никита Птицын

Никита Птицын

Диагностика и автоматизация бэк-офиса

Шесть лет я работал в бизнес-консалтинге EY и Б1: диагностировал финансовые функции и бэк-офис крупнейших российских и международных компаний и считал, где ручной труд обходится дороже всего. За это время — 19 проектов по эффективности бэк-офиса, от реинжиниринга сквозных процессов до запуска общих центров обслуживания.

Сейчас я работаю под ключ: нахожу узкое место, пересобираю процесс и автоматизирую его. Каждый следующий процесс подключается к уже работающим — так шаг за шагом складывается сквозное управление процессами финансовой функции. Выступаю от своего имени, названия клиентов не раскрываю.

Выборочный опыт
ГодПроект · отрасльЭффект
2026Диагностика и трансформация функции экономики и планированиягорно-металлургическая компания−20% численности · 13 инициатив
2025–2026Диагностика и реинжиниринг сквозных процессов, внедрение роботизациисеть ресторанов350 FTE · −25% ФОТ · NPV 55 млн ₽
2025Диагностика и программа повышения эффективности финансовой функциидистрибьютор автозапчастей185 FTE · NPV 250 млн ₽ · окупаемость 2 года
2025Диагностика юридической функции, делопроизводства и системы качествахимическая компания54 FTE · −30% в юридической функции
2024Централизация процесса «От заявки до оплаты» на основе Process Miningтелекоммуникационная компания100+ FTE · 164 млн ₽ в год
2024Целевые процессы казначейства: 50 процессов, 5 инициативмеждународный сталелитейный холдингNPV 500 млн ₽ · целевая автоматизация 100%
2023Запуск ОЦО продаж и закупок, внедрение сквозных процессовпродуктовый ритейлер74 → 50 FTE за счет автоматизации
2022–2023Диагностика и оптимизация контролируемых затрат финансовой функцииэнергетическая компания50 млн ₽ в год · 8 инициатив
2022Концепция многофункционального ОЦО для шести функцийнефтегазовая компания450+ FTE · NPV до 1,1 млрд ₽

Метрики округлены. Для диагностических проектов указан оцененный потенциал. NPV — приведенный эффект за горизонт проекта. ОЦО — общий центр обслуживания, ФОТ — фонд оплаты труда.

Те же технологии уже работают в крупных компаниях: в «Северстали» ИИ-робот выполняет 95% проверок документов, в «Полюсе» цикл документа на поставку сократился с 56 до 21 дня, в «Ростелекоме» на обработке входящих документов с ИИ высвобождено 22 FTE.

Кейсы рынка — по открытым данным компаний, 2025.

Вопросы

Какие вопросы обычно возникают

Мне нужны три публичных кейса с измеренным результатом, и я плачу за них своей работой. От вас — владелец процесса, его время, доступ к данным и согласие опубликовать результат, можно обезличенно. Ваши затраты — только инфраструктура, 2–5 тыс. ₽ в месяц.

Нет. Все материалы и разработки остаются у вас независимо от решения о продолжении по результатам пилота. Если продолжаем, следующие процессы подключаются по карте ИИ-зации на той же платформе — шаг за шагом до сквозного управления процессами. Каждая волна — с отдельным замером эффекта. Стоимость следующих этапов называю после пилота, до вашего решения.

Все остается у вас: сервер, сценарии, документация и доступы. n8n — открытое ПО без лицензий, решение может поддерживать ваш ИТ или другой подрядчик.

На старте — 2–5 тыс. ₽ в месяц за сервер, распознавание и модель. С ростом числа автоматизаций затраты растут пропорционально объему. Лицензии не нужны.

В первые две недели я провожу интервью, замеряю трудозатраты, ищу узкие места и строю карту ИИ-зации бэк-офиса. Процесс выбираем вместе: с большим объемом ручных операций, понятными правилами и владельцем, который готов работать в новом процессе.

Нет. Решение работает как надстройка над текущими системами: 1С, ЭДО, почтой, Excel, банк-клиентом и другими — через API, файлы или веб-интерфейс. Сами системы не меняются, для каждой создается служебная учетная запись с минимальными правами.

Аккаунт в российском облаке или сервер в вашем контуре и служебные учетные записи к системам процесса. Пароли хранятся в зашифрованном виде, ключ — на вашем сервере. Резервные копии делаются ежедневно и хранятся у второго провайдера, при сбое дата-центра переключение занимает часы.

Напишите мне в Telegram @nikpts или выберите удобный способ связи в круглой кнопке в правом нижнем углу экрана.

Написать в Telegram

Следующий шаг

Заявка на пилот

Свободно мест: 3 из 3

Напишите в двух-трех предложениях, какой процесс отнимает у команды больше всего времени.

Что будет после сообщения

  1. Разговор о ваших процессах
  2. Выбор процесса и условий пилота
  3. Старт — 4 недели до замера «до/после»